Trong quá trình sử dụng, chắc hẳn bạn sẽ nhận thấy MS Word có một số “ứng xử” lạ lùng do thiết lập mặc định của nó hay do
bạn vô tình thay đổi mà không biết. Bài viết này xin nêu ra một số rắc rối mà bạn có thể gặp phải khi sử dụng MS Word cùng với các biện pháp khắc phục:
1. Khi bạn chèn các hình vẽ trong mục AutoShape trên thanh công cụ Draw thì xuất hiện đường viền rất to làm che mất văn bản.Bạn hãy khắc phục bằng cách mở menu
Tools >
Options;tại thẻ
General, bạn bỏ chọn mục
Automatic create drawing canvas when inserting AutoShape. 2. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút
Paste Options xuất hiện gây cản trở công việc. Bạn mở menu
Tools >
Options;tại thẻ
Edit, bỏ chọn mục
Show Paste Options Buttons. 3. Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó
chịu và mất thẩm mỹ. Bạn khắc phục bằng cách mở menu
Tools >
Options; tại thẻ
Spelling& Grammar,
bạn bỏ chọn mục
Check Spelling As you type và mục
Check Grammar as you type. 4. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, bạn mở menu
Tools >
Options;tại thẻ
View > chọn
Hozirontal scroll bar và
Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại.
5. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn không thấy
hình đâu, chỉ thấy có cái khung trống. Hãy mở menu
Tools >
Options; tại thẻ
View, bạn bỏ chọn
Pictures placeholders. 6. Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, bạn mở
View > chọn
Ruler.
7. Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng không được. Hãy mở menu
Tools >
Options; tại thẻ
Edit > chọn mục
Typing replaces selection. 8. Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết. Bạn mở menu
Tools >
Options;tại thẻ
Edit, bạn bỏ chọn mục
Overtype mode. 9. MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu.Hãy mở menu
Tools >
Autocorrect Options;tại thẻ
Autocorrect, bạn chọn mục
Apitalize first letter of sentences. 10. Bạn không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản. Mở menu
Tool >
Options; tại thẻ
Edit > chọn mục
Drag-and-drop text editing. 11.Trang văn bản đột nhiên xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc.Mở menu
Tools >
Options; tại thẻ
View,bạn bỏ chọn mục
Text Boundaries. 12. Bạn không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong MS Word. Khắc phục bằng cách mở menu
Tools >
Customize.Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ
Options > nhấn vào nút
Keyboard… > nhấn
Reset All…rồi nhấn
OK.
13. Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và MS Word. Bạn thử khắc phục bằng cách mở menu
Start >
Control Panel >
Administrative Tools >
Services.Bạn tìm và nhấn đúp vào mục
Print Spooler > General;
mục
Startup type > chọn
Automatic rồi bấm nút
Start.
14. Bạn thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện thông báo “
Invalid character setting”. Khắc phục: Bạn mở menu
Start >
Control Panel >
Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ
Regional
Options. Tại trường
Standards and formats, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn
English (United States) rồi nhấn
OK.
15. Nếu không may chương trình MS Word bị hư, bạn khoan hãy cài lại MS Word. Hãy bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi mở
Help >
Detect and Repair, đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và nhấn
Start.
Nguồn:Mediazone.vn